用印时必须由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。
创意石雕印章雕塑因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时,应将文件、资料退回行政部,办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中,创意廉政景观印章雕塑应承担相应的工作责任。
企业印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查,发现问题及时采取相应措施。项目部和企业的部门要指定印章用印和保管人,建立使用台账,绝不允许分包方使用项目部印章。